¿Cuáles han sido las repercusiones para empresas mexicanas que no han cubierto las cuatro etapas del proceso de exportación?
Establecer una estrategia de exportación representa para muchas empresas la oportunidad de llegar a mercados que podría tener como resultado un visible crecimiento y desarrollo para la organización.
Y es que el acceso a mercados externos no es una tarea fácil. Para una exportación exitosa se debe tomar en cuenta todo un proceso de investigación, formación, planificación e inversión.
El proceso de exportación involucra varias etapas entre las que se destacan la decisión de la empresa de exportar, la identificación del potencial mercado, el contacto con potenciales clientes o compradores y una vez que se contactó al comprador y éste mostró interés por el producto, se inicia la etapa de cotización y venta del producto.
Uno de los aspectos más importantes en el proceso de exportación y en el que se cometen más errores, es cuando se trata de elegir el mercado meta. Y es que para ello, es necesario que las empresas consideren las oportunidades y amenazas que dicho mercado meta representa. La empresa necesita investigar, utilizar los medios necesarios para conocer a fondo las características y perfil de los consumidores, ya que en caso contrario, el producto no llegara al mercado adecuado y resultará un fracaso para la empresa.
¿Qué medidas vas a considerar para que el proceso de exportación de la unidad de negocio sea eficaz?
Primero que nada, debemos entender que competir con nuestros productos para exportación no es lo mismo que cuando lo hacemos en el mercado local, cuando la realidad competitiva es muy diferente entre mercados. Debemos pensar que para exportar nuestros productos, es importante conocer el mercado (política, economía, etnia), el consumidor, y sobre todo a nuestra competencia. Así mismo, y para que nuestra exportación sea exitosa, debemos conocer todo lo relacionado al proceso de exportación, como requerimientos, leyes aduanales, Incoterms, aranceles, tramites, documentación, etc.
Otro aspecto importante, es lo relacionado a la logística, es importante contar con un agente aduanal competente y que ofrezca las mejores opciones en cuanto a embarques y canales de distribución se refiere.
BOSQUEJO DEL PROCESO DE EXPORTACION
- Obtener RFC
Para exportar lo primero que se tiene que hacer es tener una empresa que esté constituida legalmente según las leyes fiscales y comerciales del país, en México cualquier persona moral o persona física con actividad empresarial puede exportar, sin importar su tamaño.
- Determinar el producto
Es necesario contar con un producto competitivo que logre satisfacer las necesidades, gustos y preferencias del mercado meta en base a su calidad, precio, diseño o exclusividad.
- Determinar el mercado.
Uno de los aspectos más importantes en cualquier proyecto de exportación es elegir de manera adecuada el mercado meta. Para ello se deben considerar las oportunidades y amenazas que este representa y de igual forma lo adecuado de los recursos disponibles dentro de la empresa para aprovechar tales condiciones.
- Plan de Exportación.
El proceso de exportación no tiene periodos definidos, depende de factores como: el nivel de competitividad de la empresa y tu producto, así como del compromiso de la propia empresa. Para facilitar y organizar su proceso es importante contar con un Plan de Negocios de Exportación, un instrumento que define la estrategia de entrada a los mercados extranjeros las características de la empresa exportadora, el producto de exportación y el mercado meta.
- Documentos para exportar:
- Factura comercial
- Encargo conferido (autorización ante la autoridad aduanera para que el agente aduanal lleve a cabo el despacho a nombre del exportador)
- Carta de instrucciones al agente aduanal (información específica y detallada de la operación y se entrega directamente al agente aduanal)
- Lista de empaque
- Certificado de origen
- Documento del transporte
- Documentos que avalen el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias, tales como: certificados sanitarios, certificados de calidad, permisos, etc.
- Estrategia de cadena de suministro
Esta enfocado a mejorar la eficiencia, a reducir los tiempos de ciclo, a optimizar los recursos, a reducir los costos, y a mejorar la satisfacción del cliente.
- Empaque y embalaje de exportación
Empaque y embalaje debe ser apropiado para guardar, proteger y servir de medio para manipular productos y se debe diseñar para proteger el producto en su trayecto desde la línea de ensamble hasta el usuario final.
- Determinar el medio de transporte
El medio de transporte a seleccionar tiene una relación directa con:
- La naturaleza de la mercadería a exportar.
- Su empaque y embalaje.
- La urgencia en el envío de la misma.
- El grado de manipulación que va a tener dicha carga.
- Estipular precio de exportación
El cálculo del costo de un producto de exportación debe considerar elementos diferentes de los que se toman en cuenta para el mercado nacional, por ejemplo, se incluyen gastos de despacho aduanero, empaque, transporte o seguros, entre otros, los cuáles repercuten en el costo final del producto.
- Estipular contrato con proveedores
Una vez llegado a un acuerdo con el precio de exportación, podrá establecerse en un contrato comercial, previamente convenido con el cliente/proveedor extranjero.
- Determinar tipos de pago
En el comercio internacional se cuenta con varias formas para realizar o recibir los pagos de las mercancías. En forma muy general, algunas de ellas son las siguientes, clasificadas por su nivel de seguridad:
- Bajo – Cheque y giro bancario.
- Medio – Orden de pago y cobranza bancaria internacional.
- Alto – Carta de crédito.
Fuentes:
Pasos para exportar. Pro México, inversión y comercio. Recuperado de: http://www.promexico.gob.mx/es/mx/pasos-exportar